Serwis informacyjny
NSZZ Solidarność Enea Gorzów Wielkopolski

System Ewidencji Pracy pomimo negatywnych opinii o nim strony związkowej ma wejść od maja w Oddziale Dystrybucji Poznań.

W serwisie pracodawcy Enea Operator info ukazał się następujący komunikat w tej sprawie:

„Wdrożenie narzędzia informatycznego do ewidencji czasu pracy i wykonywanych czynności w skali całej Spółki jest dużym i trudnym przedsięwzięciem. Specyfika pracy w Spółce jest bardzo różnorodna, a zasady ewidencji skomplikowane. Sam proces wdrożenia zmiany w tak dużej organizacji oraz stabilizacja systemu angażuje wiele osób. W związku z powyższymi uwarunkowaniami, decyzją Komitetu Sterującego projektu System Ewidencji Pracy z dnia 24.04 br., produkcyjne uruchomienie Systemu Ewidencji Pracy nastąpi 1 maja 2013r., przy czym wdrożenie zostanie podzielone na fazy. W fazie pierwszej system zostanie uruchomiony w Oddziale Dystrybucji Poznań wraz z podległymi Rejonami i Posterunkami Energetycznymi. Jednocześnie zachowuje się dotychczasowe systemy rejestracji czasu pracy (RCP i papierowe listy obecności). System Ewidencji Pracy (SEP) zastąpi Elektroniczną Kartę Pracy i będzie podstawowym systemem ewidencjonującym pracę i dostarczającym danych o przepracowanym czasie w celu naliczenia wynagrodzeń. Rozliczanie czasu pracy w Systemie Ewidencji Pracy oraz ewidencja wykonywanych czynności jest obligatoryjna i obejmuje wszystkich pracowników Oddziału Dystrybucji Poznań. W maju będą prowadzone intensywne prace weryfikujące sprawność systemu, w związku z czym wszyscy pracownicy zobowiązani są do akceptacji poprawnie wypełnionych kart pracy na koniec każdego tygodnia. Ze względu na ograniczenia techniczne pracownicy pracujący w trybie zadaniowym w maju będą wyłączeni z procesu ewidencji pracy. Pracownicy nieposiadający dostępu do komputera będą rozliczali czas pracy poprzez wyznaczonych pracowników danej jednostki organizacyjnej. Logowanie do Systemu jest możliwe poprzez przeglądarkę Internet Explorer, w wersji min. 7.0. System Ewidencji Pracy dostępny jest pod adresem https://sep.enea.operator Logowanie odbywa się przy użyciu nadanego przez Administratora AD (Active Directory) loginu i hasła. Dla użytkowników Systemu została przygotowana instrukcja obsługi, zawierająca szczegółowe zasady ewidencji pracy w nowym systemie pt. „Przewodnik po Systemie Ewidencji Pracy”. „Instrukcja obsługi SEP”, „Wytyczne użytkowania Systemu Ewidencji Pracy” wraz z innymi informacjami dot. wdrożenia Systemu, dostępny jest w Intranecie ENEA Operator w zakładce STREFA PRACOWNICZA → SYSTEM EWIDENCJI PRACY. Dostępne będzie również szkolenie z zakresu poruszania się po modułach użytkownika Systemu Ewidencji Pracy w formie samokształcenia, na platformie e-learning w Intranecie w zakładce SZKOLENIA. Użytkownicy systemu mogą zgłaszać: a) Problemy techniczne związane z dostępnością adresu aplikacji, hasłem lub loginem AD do Serwis Desk telefonicznie 61-850-44-41 lub mailowo serwis-desk@operator.enea.pl. b) Błędy uniemożliwiające codzienną ewidencję na adres mailowy pomoc.sep.od5@operator.enea.pl Z punktu widzenia informacji zarządczych kluczowym elementem Systemu Ewidencji Pracy jest katalog czynności. Ze względu na dużą ilość zgłaszanych w trakcie warsztatów i pilotażu systemu uwag do katalogu czynności, została podjęta decyzja, że uwagi te będą szczegółowo analizowane dopiero po pierwszym miesiącu funkcjonowania Systemu Ewidencji Pracy w całej Spółce. Jeżeli w początkowym okresie wystąpią zakłócenia w funkcjonowaniu systemu, prosimy o wyrozumiałość i współpracę”.

Spotkanie ws SEP

Stanowisko MK NSZZ Solidarność Enea ws SEP

Wiadomość tą wyświetlono 3407 razy.